|
|
Nytt system for skoler
|
Brinley.no har utviklet ett system laget spesielt for undervisningssektoren. I systemet får man bl.a.: Utlånssystem for utstyr (f.eks. utlån av kameraer), rapportering av problemer med utstyr, utsendelse av SMS til hele klasser, alle ansatte, eller til en enkelt elev eller ansatt. I løsningen ligger det også en info-tv løsning hvor skolen plasserer ut data eller tv-skjermer tilkoblet en pc (her kan utrangerte, men fungerende, pcer brukes).
|
|
|
|
|
| |
Brukerene importeres fra skolens skoleadministrasjons-system eller manuelt.
Booking-system:
De elever som skal ha tilgang til utlån av utstyr, får det, mens resten av elevene har ikke mulighet for utlån. Det kan legges inn avtale for utlån, slik at om denne avtalen ikke er signert, får ikke brukeren mulighet for å låne utstyr. Utstyrsansvarlig (kan bestå av en eller flere personer) godkjenner bookingen før eleven får leie utstyret. Får ikke eleven låne utstyret, får vedkommende beskjed via e-post eller SMS.
Rapporterings-system:
Rapporteringssystemet er ett fint hjelpemiddel for systemansvarlige og driftsteknikere som jobber med it, kopimaskiner og vanlige driftsoppgaver/vaktmesteroppgaver. Her logger brukeren seg inn i systemet og fyller ut ett skjema. Driftspersonalet logger seg inn og velger hvem som blir ansvarlige for å følge opp meldingen. En e-post sendes tilbake til brukeren om hvem som følger opp saken. I sakens gang kan teknikkeren legge inn hvordan saken utvikler seg (alt ifra om ekstern service blir tilkalt, referansenummer, innsending til service, osv). Dette kan være et utmerket hjelpemiddel for dokumentasjon. Man kan også knytte hendelsen/meldingen opp til bestemt utstyr, slik at man får opp historikk for utstyret. Skjer samme feil med utstyret flere ganger? Da kan kanskje feilen utbredes på en annen måte. Vil man reklamere for utstyret? Da har man dokumentasjon på feilene!
Info-TV:
En skole har stort informasjonsbehov. For å dekke dette, kan info-tv være en glimrende ide. Skolen setter ut TV eller data-skjermer rundt på skolen, tilkoblet en pc. Pcen kan være en del år, da systemet kjører på web. Alt som trengs er en nettleser og internett-tilgang. Dette gjør at ett info-tv system ikke er en dyr invistering. Man logger seg inn i systemet og lager en kjøreplan med innhold. Administrator kan angi hvem som skal ha tilgang; Administrasjonen? Rådgiver? Vaktmester? IT-ansvarlig? Noen lærere? Elevrådsleder?
Man kan ha forskjellige kjøreplaner etter hvor info-tvene skal stå: En kjøreplan for elevenee og en for skjermene på lærerrommene?
Utsendelse av SMS og e-post:
Det begynner å bli populært å kunne sende SMS og e-post til elever og elevenes foreldre. I dette systemet har vi dette inkludert. Her kan man sende sms eller e-post til en enkelt elev/ansatt/foreldre, eller til alle, eller til kun ansatte, eller elever, eller foreldre. Hvem som skal ha tilgang, kan administrator selv velge: Kontaktlærere kan f.eks. ha tilgang kun til å sende til sine elever og foreldre, mens adminsitrasjonen kan sende til alle.
Det er også 2-veis SMS-funksjon som gjør at man kan sende SMS til skolen. Man kan deretter sende svar tilbake. Det ligner mye på e-post. Man kan også opprette grupper, f.eks. påmelding til foreldremøte i 1A: "Skolensnavn Påmelding" går til en egen innboks, slik at alle påmeldinger går til denne "kontoen". Man angir hvilke brukere som skal ha tilgang til hvilke grupper/kontoer.
Startside:
Systemet har også egen startside som kan brukes på maskinene:
På denne startsidene har man direkte innlogging til systemet, LMS-system (f.eks. direkte innlogging til its:learning), felles linker (til f.eks. skolens hjemmeside, VIGO, lokale aviser, osv), søk direkte på Google, telefonkatalogen, ordlister, osv. Her ligger også oppdaterte nyheter fra media, f.eks. VG, Dagbladet, regionalaviser, lokalaviser, skoleiers webside (f.eks. kommunens nettside). Brukerene kan også legge inn egne linker. Har man en fast pc man har logger man seg inn bare en gang og får opp sine linker. Får man ny pc, formaterer maskinen, osv, logger man seg bare inn på nytt og får opp linkene.
Ta kontakt for mer informasjon, referansekunder, demonstrasjon eller for å prøve ut systemet:
Brinley.no:
Stian B. Tveit
E-post: post@brinley.no
Mobil: 47 400 600
|
|
|
|
|
|
|
|
